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IDaaSはIDやパスワード管理を各ユーザーに任せるのではなくシステム側で一括して行えるサービスで、様々なメリットがあります。
よくある問題事例は各システムへのログインに必要なIDやパスワードをノートや付箋に書いているようなケースです。
幾つもあって覚えられないからというのが理由でしょうが、紛失したり流出したりする危険性が非常に高いでしょう。
IDaaSを利用すれば、各ユーザーが覚えておくべきIDやパスワードは一組で済みますので、これならさすがに誰でも頭の中に記憶しておくことができ、ノートや付箋に書いておくような問題は発生しません。
これと似た問題ですが、ノートや付箋に書くことを厳しく禁止すると、今度は複数のシステムで同じパスワードを使ったり、他人も簡単に推測できてしまう安易なパスワードを設定したりする人が増える可能性があります。
同様に覚えていられないからという理由なわけですが、このような事態も防げます。
さらにはシステム管理部門の負担が問題になっているケースがあるかもしれません。
容易に他人が推測できないような複雑で強固なパスワードやIDをシステムごとに全て覚えようとするのは実際問題として限界があり、IDを忘れるとかパスワードを忘れることが頻発することがあります。
自動的に初期化できるような仕組みを備えたシステムもあるでしょうが、システム管理者が手作業で初期化しなければならないケースもあり、そのための時間や労力についてもIDaaSは削減できるメリットを持ちます。