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現代の私たちにとって、コンピューターを使用するということは基盤となることです。
その際、それぞれのコンピューターにおいて数多くのソフトウェアを利用して電子ファイルが生成されます。
電子ファイルの中には、画像ファイルのようなものもあれば文書のファイルなどもあります。
このようなファイルを作成した後に自分たちだけで使うということはありませんが、取引先などとファイルを共有することによって情報の交換を行う必要が生じてきます。
この様な際に問題になるのが、様々な電子ファイルというのはそれを作成したソフトウェアを持っていなければ見ることができないということでした。
したがって自分のところで作ったファイルを取引先が見るためには、取引先は自分のところと同じソフトウェアを持っていなければならないということになります。
世の中には様々なソフトウェアがありますので、自分のところだけならばともかく取引先にまで自分が持っているソフトウェアを用意してくれということはなかなかできません。
その様なことで誕生したのがpdfファイルです。
このファイル形式は、様々なソフトウェアやから変換を行なうことによって作り出すことができます。
またその読み取りには、フリーの読み取りソフトウェアが配布されていますので、取引先が作成したソフトウェアを持っていなくても、自分たちのファイルを見ることが可能です。
このようにファイルをpdf変換をおこなうことによって、情報共有が幅広く行えるようになってきました。