監査や訴訟対策に有効なサービス

メールアーカイブは企業内部の重要な情報が外部に漏えいするのを防ぐためのサービスを提供している会社です。

会社内部でやりとりしたメールや取引先など外部とやりとりしたメールの送受信記録を保存し、社外への情報漏洩を防いでくれます。

また、フィルタリング機能により、誤送信を防いだり、フィッシングメールなどによるウイルスの感染を防ぐサービスも同時に利用可能です。

電子メールの内容や送受信記録を丸ごとアーカイブとして保存することにより、監査が行われる際の証拠として利用できます。

そのため、社員や役員による不正の予防に効果を発揮します。

また、最近では株主などの利害関係者から訴訟を受けた場合に、メールの記録が役に立つため、訴訟対策としてメールアーカイブを利用している会社も増加中です。